Прокопьевский районный суд  Кемеровской области объявляет конкурс на формирование кадрового резерва для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы старшей группы должностей категории «специалисты»:

- Консультант;

- Главный специалист;

-Секретарь судебного заседания;

-Ведущий специалист;

-Секретарь суда

Время пребывания в кадровом резерве не более 3 лет.

Требования, предъявляемые к кандидату:

Претендентам необходимо иметь высшее юридическое образование; требования к стажу работы не предъявляются.

Претенденты должны:

уметь анализировать, работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

обладать навыками ведения деловых переговоров, составления деловых писем, владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;

В основные обязанности федерального государственного гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» - консультант входит:  

разработка структуры и штатного расписания суда;

обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа государственной службы;

проведение методической и консультационной работы по вопросам деятельности указанной комиссии;

рассмотрение писем, жалоб, заявлений граждан и должностных лиц по вопросам прохождения государственной службы;

ведение и учет нарядов, журналов в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003г. № 36, необходимых для исполнения возложенных на него должностных обязанностей;

соблюдение порядка трудоустройства и оформления необходимой при трудоустройстве кадровой документации;

прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение личных дел гражданских служащих, а также другой установленной законодательными и нормативными актами документации по кадрам;                  

    организация и проведение аттестации, квалификационного экзамена государственных служащих аппарата суда;

     организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;
     подготовка материалов для представления работников суда к поощрениям;
     подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;
     обеспечение учета личного состава;

     оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;

     составление графика отпусков, оформление отпусков работникам аппарата суда;
     ведение табеля учета рабочего времени;
     осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка;
     осуществление организации работы студентов, обучающихся в высших и средних учебных заведениях по юридическим специальностям и направляемых в суд, для прохождения производственной и преддипломной практики;
     ведение финансовой документации, отчетности, а также учет основных средств, материалов и учет канцелярских принадлежностей;
     ведение книги приказов и распоряжений по суду;
     соблюдение порядка работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;

     своевременное внесение информации в программу «Кадры»  подсистемы ГАС «Правосудие»;
     обработка персональных данных специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» Прокопьевского районного суда Кемеровской области и обеспечение конфиденциальности персональных данных;
     осуществление  работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

осуществление  хранения и выдачи моющих средств, материалов, инструмента и инвентаря, используемого для уборки бытовых, служебных, производственных помещений и территорий, закрепленных за судом;

выдача  расчетных листков по начислению выплат судьям, гражданским служащим, работникам суда;

обязанности по обработке и защите персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

размещение текстов судебных актов по уголовным и административным делам на официальном сайте Прокопьевского районного суда Кемеровской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и исключение из текстов судебных актов по уголовным и административным делам персональных данных;

является материально-ответственным лицом за получение, хранение и расходование почтовых марок, конвертов и составление отчета о почтовых расходах;

В основные обязанности федерального государственного гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» - главный специалист  входит: 

главный специалист является ответственным за делопроизводство в суде;

является ответственным за эксплуатацию Государственной Автоматизированной Системы (ГАС) «Правосудие»;

является материально ответственным за прием, учет, хранение, выдачу использование, списание и передачу испорченных бланков исполнительных листов в Управление Судебного департамента в Кемеровской области для их последующего уничтожения;

проверяет полноту, правильность и достоверность сведений статистических отчетов;

является ответственным за компьютерную обработку информации о деятельности суда и ее своевременное и полное размещение на Интернет сайте суда;

осуществляет общий контроль за соблюдением сроков и этапов размещения сведений о находящихся в Прокопьевском районном суде Кемеровской области делах и обработки текстов судебных актов для размещения на сайте суда;

является ответственным за ведение и учет нарядов, журналов в соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003г. № 36, необходимых для исполнения возложенных на него должностных обязанностей.

является ответственным за соблюдение установленных в суде правил и норм безопасной работы и правил внутреннего трудового распорядка, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда (далее Кодекс этики);

является ответственным за неукоснительное соблюдение требований инструкции по судебному делопроизводству;

осуществляет контроль за своевременным исполнением постановлений суда по гражданским, уголовным и административным делам;

является ответственным за соблюдение порядка работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;

является ответственным за работу в подсистеме «Документооборот»;

обрабатывает персональные данные специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» суда и обеспечивает конфиденциальность персональных данных;

размещение текстов судебных актов по гражданским делам на официальном сайте Прокопьевского районного суда Кемеровской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и исключение из текстов судебных актов по гражданским  делам персональных данных;

является материально-ответственным лицом за получение, хранение и расходование почтовых марок, конвертов и составление отчета о почтовых расходах;

является пользователем публичной почты;

является ответственной за прием, регистрацию и учет сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственные гражданские служащие суда или граждане, претендующие на замещение должности гражданской службы в суде,  размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

В основные обязанности федерального государственного гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» - секретарь судебного заседания   входит: 

-извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение к рассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;
- проверка уведомлений об извещении участников процесса, сведений о вручении копии обвинительного заключения;

получение уголовных, гражданских и административных дел и материалов в   отделе делопроизводства  суда с отметкой в журнале;
      проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
      доклад о явке;
      оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
       оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;
       ведение и изготовление протокола судебного заседания;
       оформление рассмотренного дела, в том числе протокола судебного заседания, изготовление и вручение копий судебных документов по рассмотренным гражданским, уголовным и административным делам;
      ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;
      выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению и передача их в отдел делопроизводства  суда;

отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;
      подготовка запросов, писем, выписка повесток, направление копий исковых заявлений;
      оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;

регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

своевременное внесение информации в программу «Судебное делопроизводство и статистика» подсистемы ГАС «Правосудие»;

В основные обязанности федерального государственного гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» - ведущий специалист   входит: 

осуществлять регистрацию, учет и хранение гражданских дел и других материалов;

    ведение журналов и нарядов, связанных с рассмотрением гражданских и других материалов в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству;
    заполнение и ведение форм первичного учета по гражданским делам и другим материалам;
      качественное оформление и подготовка гражданских  дел для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
      прием и оформление гражданских  дел, поступающих в апелляционную инстанцию;
      подготовка и направление документов по исполнению решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;
      регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;

     обеспечение  сохранности  проходящей служебной документации;

     ведение  учета  отправляемой корреспонденции;

      систематизация  и хранение документов;

      осуществление  работы по ведению архивного дела в суде;

     подготовка и сдача в архив законченных гражданских  дел (журналов, карточек);

     организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

     прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводств;

     прием гражданских  дел в архив после списания судьей;

      в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, систематизирует и размещает гражданские дела, ведет их учет;

      подготовка  описей  постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, дел, нарядов, сроки хранения которых истекли;

      участие  в работе по экспертизе ценности архивных документов;

      следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий необходимых для обеспечения их сохранности;

      контроль за  соблюдением  правил противопожарной защиты в помещении архива;

     подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

     своевременное внесение информации в программу «Судебное делопроизводство и статистика» и подсистемы ГАС «Правосудие»;
- составление статистических отчетов по гражданским  делам в соответствии с программой ГАС «Правосудие»;

     обработка персональных данных специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» Прокопьевского районного суда Кемеровской области и обеспечение конфиденциальности персональных данных;
      выдача справок и документов по делам по распоряжению председателя суда или судьи;

      выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов согласно Инструкции по судебному делопроизводству;
     

В основные обязанности федерального государственного гражданского служащего старшей группы должностей категории «специалисты» - секретарь суда   входит: 

осуществлять регистрацию, учет и хранение уголовных дел и административных материалов,  материалов об избрании и продлении меры пресечения в виде заключения под стражу и других материалов;

     ведение журналов и нарядов, связанных с рассмотрением уголовных и административных дел и других материалов в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству;
     заполнение и ведение форм первичного учета по уголовным и административным делам и другим материалам;
     учет и хранение вещественных доказательств;
     ведение журнала по учету вещественных доказательств;
     исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;
     качественное оформление и подготовка уголовных, административных   дел для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
     прием и оформление уголовных и административных дел, поступающих в апелляционную инстанцию;
     подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;
     регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;

    обеспечение  сохранности  проходящей служебной документации;

    ведение  учета  отправляемой корреспонденции;

     систематизация  и хранение документов;

     осуществление  работы по ведению архивного дела в суде;

     подготовка и сдача в архив законченных  уголовных и административных дел (журналов, карточек);

     организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

     прием и регистрация поступивших на хранение документов, законченных делопроизводств;

    прием уголовных и административных дел в архив после списания судьей;

    в соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, систематизирует и размещает уголовные и административные дела, ведет их учет;

     подготовка  описей  постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, дел, нарядов, сроки хранения которых истекли;

     участие  в работе по экспертизе ценности архивных документов;

     следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий необходимых для обеспечения их сохранности;

     контроль за  соблюдением  правил противопожарной защиты в помещении архива;

     подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

     своевременное внесение информации в программу «Судебное делопроизводство и статистика» и подсистемы ГАС «Правосудие»;
     составление статистических отчетов по уголовным и административным делам в соответствии с программой ГАС «Правосудие»;

     обработка персональных данных специального программного обеспечения ГАС «Правосудие» Прокопьевского районного суда Кемеровской области и обеспечение конфиденциальности персональных данных;
     выдача справок и документов по делам по распоряжению председателя суда или судьи;

     выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов согласно Инструкции по судебному делопроизводству;
    

Условия прохождения гражданской службы: заключение служебного контракта, установление испытательного срока, присвоение классного чина, отсутствие заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу, подтвержденного заключением медицинского учреждения, отсутствие судимости

Необходимые документы для участия в конкурсе на формирование кадрового резерва:

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган следующие документы:

личное заявление;

собственноручно заполненную и подписанную анкету (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

фотографию, выполненную на матовой бумаге в черно-белом исполнении без уголка (3 х 4);

копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копию военного билета или иные документы, подтверждающие военную службу;

копию документов о профессиональном образовании (диплом с приложением), а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у); справки от нарколога и психиатра с записью об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

справку из налогового органа об отсутствии записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;  

справку о наличии или отсутствии судимости гражданского служащего (гражданина);

характеристику с последнего места работы, подписанную руководителем и заверенную гербовой печатью;

справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460);

справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы (утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460);

форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденную распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2016 г. № 2867-р за три календарных года, предшествующих году поступления на федеральную государственную гражданскую службу;

согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Прокопьевском районном суде Кемеровской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя председателя Прокопьевского районного суда Кемеровской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в Прокопьевском районном суде Кемеровской области, представляет:

заявление на имя председателя Прокопьевского районного суда Кемеровской области;

анкету заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р;

фотографию 3*4;

справку о наличии либо отсутствии дисциплинарного взыскания, предусмотренного п.2 или 3 ч.1 ст. 57, либо п.2 или 3 ст. 59.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Место и время приёма документов: документы от претендентов принимаются по адресу: г. Прокопьевск, пр. Гагарина,д. 1 В, каб.11; ежедневно с 9-00 до 16-30, пятница с 9-00 до 13-00, кроме выходных (суббота и воскресенье) и праздничных дней.

Срок, до истечения которого принимаются документы: с 01 июля 2022 г. по 21 июля  2022г. включительно.

Предполагаемая дата проведения конкурса: дата будет доведена до сведения участников конкурса дополнительно.

Дополнительную информацию можно получить в Прокопьевском районном суде Кемеровской области  по телефону – 8 (3846) 62-11-37